KATADIA, MAKASSAR || Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Maros menggelar Kegiatan Pemberdayaan Kapasitas Unit Kearsipan dan Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten Maros, dalam rangka bimbingan teknis petugas pengelola arsip di Baruga B Ruang Kantor Bupati Maros, Rabu (14/09/2022).
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Maros Amiludin A dalam laporannya mengatakan, tujuan dari kegiatan ini untuk memberikan pemahaman akan pentingnya akuisisi, penyelamatan arsip, mengelola arsip yang semula bisu, usang dan tidak teratur menjadi informasi yang segar, hidup dan bahkan bisa memunculkan pemahaman yang semula belum terungkap secara jelas.
Disamping itu pengelola arsip ataupun pencipta arsip mampu menguasai dan memahami seluruh arsip yang tercipta di instansi dan organisasinya dan mampu mengetahui tingkat kegunaan arsip.
Menutup laporannya, Amiludin A berharap melalui kegiatan ini petugas pengelola arsip setiap OPD mempunyai SDM kearsipan yang mampu melakukan pengelolaan arsip secara benar dan tepat.
Sementara, Wakil Bupati Maros Hj. Suhartina Bohari hadir dan membuka secara resmi kegiatan tersebut, dalam sambutannya mengharapkan agar semua peserta mengikuti kegiatan ini dengan baik dan sungguh- sungguh agar pengetahuan yang diperoleh melalui bintek dapat diaplikasikan di OPD masing-masing.
Dengan berkembangnya teknologi informasi, pengelolaan kearsipan diharapkan dapat disesuaikan dengan perkembangan teknologi sehingga akan menghadirkan tata lintas data kearsipan yang terintegrasi, autentik, handal, dinamis, aman.
Wakil Bupati mengatakan dalam era teknologi sekarang ini, pengelolaan arsip harus dilakukan dengan cara-cara baru, pengelolaan arsip saat ini harus memanfaatkan kemajuan teknologi digital.
Hadir pula dalam acara ini Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Propinsi Sulawesi Selatan Dr. H Basri, M.Pd yang mewakili Kadis DPK Sulawesi Selatan.
Beliau dalam sambutannya sangat mengapresiasi kegiatan ini dan berharap tersedianya arsip yang autentik dan terpercaya di semua OPD, ormas dam orpol sesuai dengan amanah Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009.
Juga diharapkan ada tenaga khusus per OPD yang menangani Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI).
Kegiatan ini dilaksanakan selama 2 hari tanggal 14 s.d. 15 September 2022 yang diikuti oleh 120 orang terdiri dari pengelola kearsipan pada perangkat daerah, organisasi masyarakat serta organisasi politik.
Dengan menghadirkan Narasumber dari Kearsipan I Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Propinsi Sulawesi Selatan. Masing-masing : Firman NM, S.Sos, MAP Serly R Loba, S.Sos, Irzal Natsir, SE, M.Si dan Andi Bachtiar, S.Sos, MA.(**)
